Comment éteindre des milliers de PC tous les soirs, automatiquement et à distance

L’exemple ci-dessous illustre l’utilisation d’une Action Système prédéfinie afin d’éteindre automatiquement tous vos postes de travail. L’heure de mise hors tension doit être choisie en fonction des impératifs de votre organisation.

Veuillez noter que :

• Un utilisateur peut être en train de travailler sur une machine cible.
• Une session peut être ouverte sur une machine cible, sans utilisateur présent, mais avec des applications ou des documents ouverts.
• Une session peut être verrouillée sur une machine cible, avec des applications ou des documents ouverts.

L’objectif de cet exemple est d’éteindre tous les ordinateurs, même ceux comportant des documents non sauvegardés ou des applications ouvertes. Il est important que vous informiez vos utilisateurs de ce type d’actions, par exemple dans le cadre de la « Charte Verte » de votre organisation.

Comment éteindre tous les ordinateurs

1. Ouvrez RemoteExec et allez sur Jobs à distance / Nouveau Job à distance / Action système via l’Arborescence de configuration.

   

2. Dans la première section Configuration, choisissez dans la liste déroulante l’Action système dénommée Arrêt.

   

3. RemoteExec peut vérifier si une machine cible est en cours d’utilisation et peut dans ce cas effectuer l’action système de manière différente.

   

   Le choix de l’option Exécution immédiate si possible, notifier sinon signifie que :

   • Si aucun utilisateur n’est connecté sur le poste de travail, la mise hors-tension sera lancée immédiatement.
   • Si un utilisateur est connecté sur le poste de travail, une notification lui sera adressée. La mise hors-tension sera effectuée en fonction du mode défini à l’étape 4 pour cette notification.

4. Mode de notification
   Deux options permettent de choisir comment la mise hors-tension sera effectuée :

   
   • Exécuter après avoir notifié pendant
     L'exécution ne démarrera qu'après l'affichage de la notification pendant le nombre de minutes spécifié. L'utilisateur peut cacher la notification mais celle-ci s'affichera à nouveau après un certain temps.
   • Notification indéfinie avec une période de
     La notification s'affiche de façon indéfinie et ne s'arrêtera que lorsque l'utilisateur initiera la mise hors-tension de lui-même. Si l'utilisateur cache la notification, celle-ci sera affichée à nouveau après le nombre de minutes spécifié.

   Comme défini en introduction, nous voulons éteindre tous les postes de travail. Nous allons choisir ici d’exécuter cette Action Système après un délai de notification. Nous définirons une durée suffisamment longue afin de permettre aux utilisateurs de terminer leur éventuel travail en cours.

5. Laisser l’option sélectionnée Ne pas attendre la fin de l'exécution dans la troisième liste déroulante. (Attendre la fin d’une exécution est pertinent dans le cadre du mode Actions multiples, pas dans cet exemple-ci).

6. Cochez l’option Forcer la fermeture des applications.

   

   Nous nous assurons ainsi que toutes les sessions restées ouvertes seront fermées. Bien que vos utilisateurs aient été informés de cette procédure dans le cadre de votre « Charte Verte », il y aura toujours des oublis …

7. Rédigez votre message de Notification afin d’expliquer qu’une mise hors-tension est imminente et de détailler la marche à suivre afin d’éviter la perte de documents ou de travaux non sauvegardés.

   

8. Nous souhaitons éteindre tous les postes de travail du réseau. C’est pourquoi nous avons sélectionné le domaine entier dans la section Machines Cibles. Comme nous ne voulons pas que les serveurs soient impactés par cette action système, nous allons paramétrer l’option Niveau OS = Station de travail dans la section Filtre.

   

9. La mise hors-tension à distance est maintenant prête et totalement paramétrée.

   

   Voici comment la notification aux utilisateurs connectés sera affichée sur les machines cibles :

   

10. Cliquez sur dans le panneau Accès rapide.

11. Saisissez un nom pour cette nouvelle tâche dans l’Assistant de Planification.

    

12. Après avoir validé le nom de la nouvelle tâche, la fenêtre du Planificateur Windows apparaîtra. Réglez la tâche sur Tous les jours et l’heure en fonction des horaires en vigueur dans votre organisation. Validez en cliquant sur OK. Vous serez prompté afin de définir un compte administrateur pour cette tâche.

    

    Dans cet exemple, 21h30 signifie que les ordinateurs seront éteints à 22h00 (21h30 + 30 minutes de délai après notification).

    Le Planificateur RemoteExec affiche désormais votre nouveau Job Planifié.

    

Pour aller plus loin

Dans cet exemple, tous les ordinateurs sont éteints tous les soirs. De la même manière, vous pouvez décider de les allumer automatiquement le matin afin de permettre à vos utilisateurs de se mettre immédiatement au travail dès leur arrivée. Cela est possible à l’aide de l’action Réveil de RemoteExec.

Les ordinateurs utilisant la technologie Wake-on-line (disponible sur la plupart des ordinateurs actuels) peuvent être allumés à distance. Il vous suffit de scanner les adresses MAC et les sous-réseaux des machines cibles en utilisant l’action système Rapatrier les infos de réveil (qui peut également être planifiée). Puis, de la même manière, vous pourrez automatiquement allumer les ordinateurs de vos utilisateurs à l’heure de votre choix.

Pendant vos tests

Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez mettre fin à une mise hors-tension à distance que vous avez lancée, il vous suffit d’utiliser l’action système Annuler l'Action système.