De nos jours, de plus en plus d’entreprises offrent des horaires de travail flexibles à leurs employés, ou encore la possibilité de faire du télétravail. Ces avantages sont appréciables pour les employés mais peuvent représenter une difficulté en ce qui concerne la gestion des heures de travail.
Pour quelles raisons devez-vous surveiller les horaires de travail
de vos employés ?
Il existe différentes raisons qui varient en fonction des entreprises.
Ressources humaines
Contrôler les heures de travail de ses employés permet de valoriser les heures supplémentaires ou bien de veiller au respect des maxima quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels par exemple.
Conformité/litige
Selon le code du travail, l’employeur doit tenir à la disposition de l’inspecteur du travail des documents permettant de comptabiliser le temps de travail de chaque salarié (pendant 1 an).
Dans le cas d’un contrôle de l’inspection du travail ou d’un litige avec un employé, l’employeur doit pouvoir expliquer et justifier le temps de travail pratiqué dans son entreprise. Ceci lui permet de démontrer qu’il respecte les règles relatives aux diverses limites définies en la matière, à l’attribution des jours de repos, à la compensation du travail des jours fériés et/ou chômés…
Sécurité informatique
Surveiller les temps de connexions des utilisateurs peut aider le service informatique à détecter une attaque. En effet, cela permet de détecter des temps d’accès suspects. Si les identifiants d’un utilisateur sont compromis, l’attaquant en question peut se connecter à 3h du matin un samedi. L’équipe informatique sera donc informé d’une possible attaque.
Logiciel de surveillance
du temps de travail
Vous voulez gérer et réagir à la présence des employés, aux heures supplémentaires, à la productivité et aux temps d'accès suspects ? UserLock vous offre des rapports détaillés et interactifs sur les temps de connexion de vos utilisateurs.
Avec ces rapports, vous pouvez mieux gérer les temps de connexion des utilisateurs et obtenir des données précises et détaillées, requises par la direction en cas d'atteinte à la sécurité ou bien d'enquête de la part des ressources humaines.
4 rapports sont disponibles :
Historique des heures de travail
Vue d'ensemble des heures de travail des utilisateurs par jour.
Heures de travail par semaine
Analyse plus détaillée des heures de travail de vos utilisateurs, illustrant clairement l'activité quotidienne de l'utilisateur.
Heures de travail par mois
Vue plus large des heures travaillées, qui met en avant le temps total de session actif et verrouillé.
Heures de travail non autorisées
Rapport sur les temps de connexion en dehors de ce qui est défini comme des heures de travail autorisées.
Découvrez les nouveaux rapports UserLock en vidéo :
Limiter les temps de connexion
pour aller plus loin
Vous souhaitez éviter de payer des heures supplémentaires, vous assurer que vos employés respectent certains quotas de temps de travail (droit à la déconnexion des salariés par exemple) ou encore éviter les accès suspects ? Eh bien, il vous suffit de limiter les temps de connexion.
UserLock vous permet de limiter l'accès à des délais spécifiques. Vous pouvez définir des restrictions d'heure de connexion, des quotas de temps maximum et forcer la fermeture de session automatiquement en dehors des heures autorisées.