Fondée à Singapour, Wong Fong Engineering offre des solutions de haute technologie et innovantes pour une logistique de chargement et de transport sans faille, des processus efficaces de gestion des déchets, des aides à la mobilité et des systèmes de défense. Avec plus de 50 ans d'expérience et une large gamme de produits, Wong Fong Engineering est un leader en matière de solutions d'ingénierie intelligentes.
En 2013, la société a ouvert le Centre De Recherche et d’Innovation Wong Fong (WFRIC), un service dédié à la réingénierie et à la refonte des produits Wong Fong pour répondre à la demande d’un marché industriel en constante évolution.
La Problématique
Une absence de suivi des accès et des mouvements sur les fichiers sensibles
Le WFRIC est le cœur de l’innovation et du développement de Wong Fond Engineering, un grand nombre de travaux d’importance critiques s’y déroulent. L’ensemble du travail de ce service est classifié et documenté sur le serveur mais il y a eu quelques cas où des stagiaires ont été impliqués dans des activités suspectes qui ont entraîné le vol de fichiers.
Noel Base, Ingénieur Informatique chez Wong Fong Engineering, est la personne responsable pour l’ensemble des besoins informatiques de la société. Lorsqu’il a été informé de la disparition de fichier, sa seule option à l’époque était de contrôler le pare-feu, toutefois cela n’a fait qu’indiquer qu’un fichier était manquant, n’indiquant pas quel fichier ni quel identifiant de connexion étaient impliqués. Il est rapidement apparu que les processus de contrôle manuel de l’entreprise étaient consommateurs de temps et inefficaces.
En tant qu’unique informaticien de l’entreprise, Noel avait besoin de trouver une solution simple et basée sur le serveur qui pourrait l’aider à suivre les fichiers plus étroitement et efficacement.
La Solution
L'audit de fichiers s'est avéré très agréable à utiliser et très intuitif avec FileAudit
Après une recherche internet pour découvrir comment auditer des fichiers, Noel est rapidement tombé sur FileAudit de IS Decisions. Réticent à essayer sur le serveur, Noel a d’abord testé sur son propre ordinateur. Après quelques sessions réussies, il était confiant pour installer le logiciel intuitif sur le serveur de Wong Fong Engineering.
FileAudit a été simple à mettre en place en parallèle des systèmes existants de l'entreprise. Il était opérationnel et entièrement configuré pour répondre aux exigences en matière d'accès aux fichiers et de production de rapports quelques minutes après le début de l'installation.
L'installation était si simple, celui qui a conçu ce produit a vraiment pensé à l'interface. Cela n'a pris que quelques minutes, comme l'installation d'un antivirus, très facile.
Noel Basa
Ingénieur technologie de l’information, Wong Fong
Les avantages
Une solution robuste et compatible avec les serveurs pour suivre les fichiers volés
En utilisant FileAudit, Noel peut désormais surveiller en temps réel les accès aux fichiers et mieux protéger les données et la propriété intellectuelle particulièrement précieuses contenues dans WFRIC.
En cas d'activité suspecte, il reçoit immédiatement des informations exploitables, ce qui lui permet d'intervenir avant que le cheval ne s’emballe. Des rapports d'audit réguliers sont également envoyés par courrier électronique et donnent des indications utiles sur les activités suspectes, par exemple une liste des fichiers que certains employés ont supprimés, un jour donné.
Wong Fong Engineering a commencé à utiliser FileAudit en octobre 2016.
C’est comme si les anges m’avaient entendu et dirigés jusqu’à FileAudit ! Il est si simple de voir qui accède aux fichiers et aux dossiers pour prévenir des activités suspectes. En fait, j’ai parfois l’impression d’être un policier avec une caméra de vidéosurveillance.
Noel Basa
Ingénieur technologie de l’information, Wong Fong