Compfair, une société de solutions informatiques basée en Allemagne, a récemment conclu un partenariat avec IS Decisions. Compfair travaille avec des entreprises allemandes dans la plupart des secteurs, fournissant des solutions de sécurité informatique et du développement de sites Web. L'entreprise se targue d'une informatique «équitable», garantissant que les clients obtiennent exactement ce dont ils ont besoin à un prix juste, comme le reflète le nom de l'entreprise (fair=juste).
La Problématique
Un besoin d'augmenter la visibilité de l'activité de fichier
L'un des clients de Compfair, un cabinet d'avocats basé en Allemagne, a le devoir de sécuriser et de protéger ses fichiers et dossiers sur le réseau de l'entreprise - en particulier compte tenu de la nature extrêmement sensible des données clients.
Avec 60 employés répartis sur plusieurs sites dans le nord de l'Allemagne et accédant à plus de 30 000 fichiers et dossiers, l'entreprise avait du mal à obtenir de la visibilité et des informations sur ce qui se passait exactement avec ces fichiers et dossiers. L'équipe informatique n'a pas pu expliquer pourquoi certains fichiers et dossiers pouvaient, à l'occasion, simplement disparaître ou se déplacer de façon inattendue vers un autre emplacement. L'équipe n'avait aucun moyen de savoir si des fichiers ou des dossiers avaient été copiés ou divulgués, donc en cas de violation de la sécurité où l'information tomberait entre de mauvaises mains, l'entreprise aurait du mal à trouver la source du problème.
Compte tenu de la montée en puissance des rançongiciels et d'autres techniques de piratage de plus en plus intelligentes, l'entreprise avait besoin d'un meilleur moyen de protéger les fichiers et les dossiers des activités malveillantes et accidentelles des employés, ce qui pourrait facilement entraîner une grave faille de sécurité.
La Solution
Une solution simple mais puissante - simple à déployer, facile à utiliser
Au nom de l'entreprise, Compfair a fait des recherches sur le marché des logiciels de sécurité informatique pour trouver des solutions qui permettraient à son client d'avoir une meilleure visibilité sur l'activité des fichiers et des dossiers et de participer à quelques essais gratuits avec différents fournisseurs. En mars 2016, Compfair a choisi le logiciel FileAudit d'IS Decisions en raison de sa facilité d'utilisation, de sa simplicité d'installation et de sa rentabilité par rapport à d'autres solutions.
J'aime les solutions faciles à utiliser, c'est pourquoi nous avons choisi FileAudit en raison de sa convivialité et de son interface intuitive. C'est tellement facile à utiliser, une personne soûle pourrait l'utiliser à 2h00 du matin et ne pas être déroutée. (Editeur d'IS Decisions : nous ne recommandons pas d'essayer cela)
Richard Marnau
PDG de Compfair
FileAudit a ouvert les yeux et les oreilles de l'entreprise sur ce qui se passe avec les fichiers et les dossiers de son réseau avec quatre caractéristiques principales:
Surveillance en temps réel:
Le logiciel enregistre automatiquement l'accès au fichier, les modifications, les suppressions et les mouvements de tous les employés, le tout en temps réel
Alertes email automatiques:
Les administrateurs informatiques reçoivent un e-mail lorsque quelque chose de suspect se produit sur le réseau, par exemple si un employé supprime des fichiers en masse ou accède à un fichier particulièrement sensible
L'intelligence du serveur de fichiers:
L'équipe informatique reçoit des rapports d'audit réguliers par e-mail avec des informations sur tout ce qu'ils jugent important, par exemple les fichiers supprimés par certains employés ce jour-là
Délégation non-IT:
Les administrateurs informatiques peuvent accorder l'accès aux fonctionnalités du logiciel pour les auditeurs tiers ou les cadres de l'entreprise en dehors du département informatique
FileAudit était simple à mettre en place aux côtés des systèmes existants de l'entreprise, et était opérationnel et entièrement configuré aux besoins du client en une demi-heure après le démarrage de l'installation.
Les alertes par e-mail en particulier représentent une fonctionnalité remarquable pour faire face aux rançongiciels, une menace croissante pour toute entreprise, et une raison clé pour laquelle nous avons choisi FileAudit pour notre client.
Richard Marnau
PDG de Compfair
Bénéfices
Fournir un réseau plus sécurisé avec FileAudit
Pouvoir suivre l'accès aux fichiers et dossiers à un niveau très granulaire pour chaque employé a permis à l'entreprise de:
Réduire le risque de ransomware et d'attaque externe:
Les alertes par e-mail pour comportement suspect aident les administrateurs informatiques à détecter les failles de sécurité potentielles, avant que l'information ne tombe entre de mauvaises mains
Gérez facilement l'accès aux fichiers et dossiers:
Le client a trouvé FileAudit incroyablement facile à utiliser, économisant ainsi beaucoup de temps et d'argent pour le service informatique
Simplifier les processus d'audit de sécurité:
Les rapports d'audit réguliers fournissent tout ce que l'entreprise doit savoir sur la sécurité d'accès aux données et apportent des ajustements en fonction des paramètres lorsque les priorités de l'entreprise changent
Éduquer d'autres domaines de l'entreprise:
Grâce à une délégation non informatique, les cadres supérieurs et d'autres personnels non informatiques peuvent se familiariser avec la sécurité de l'entreprise afin d'évaluer les situations, ce qui contribue à accroître la sensibilisation à la sécurité des utilisateurs
C'est une solution qui fonctionne
Pour nous en tant que revendeur, FileAudit était très facile à vendre parce qu'il fait simplement le travail. C'est aussi très rentable, simple à mettre en place et n'empêche pas les employés de faire leurs affaires, ce qui distingue le logiciel de toutes les autres solutions que nous avons explorées.
C'est la première fois que nous vendons FileAudit à un client et, sur la base de leurs commentaires positifs, je recommande absolument le logiciel à d'autres entreprises qui cherchent à répondre à la sécurité réseau ou qui doivent prouver leur conformité à la réglementation industrielle.
Richard Marnau
PDG de Compfair