Optimiser un parc informatique en libre service

Limitation des ouvertures de sessions simultanées

Sur un réseau Windows, il est très facile pour un étudiant d’utiliser son compte (identifiant et mot de passe) pour ouvrir plusieurs sessions : un poste de travail pour son travail universitaire, et un second pour effectuer des téléchargements par exemple.

UserLock oblige les utilisateurs à systématiquement fermer leur session lorsqu’ils quittent leur poste, sous peine de devoir à nouveau se déplacer pour fermer celle-ci s’ils veulent se connecter à partir d’un autre système.

Cela empêche que des étudiants peu scrupuleux se réservent plusieurs machines empêchant d’autres utilisateurs de travailler, et permet donc de faire baisser le taux d’occupation des salles informatiques en libre service.

Déconnexion à distance

Si un étudiant quitte une salle informatique en libre service sans se déconnecter, l’ordinateur sur lequel il travaillait demeure inaccessible à d’autres étudiants qui voudraient s’y connecter avec leur propre compte utilisateur.

Afin de libérer des ressources, UserLock permet à l’administrateur de déconnecter un utilisateur à distance, sans se déplacer, à partir d’une console centrale, ou de n’importe quel ordinateur connecté à Internet.

Statistiques d’utilisation des salles informatiques en libre service

Les rapports générés par UserLock permettent de savoir précisément comment sont utilisées les salles informatiques en libre accès, à quel(s) moment(s) de la journée elles sont le plus fréquentées, quel est leur taux d’occupation, etc.

Le service informatique d’une organisation éducative peut ainsi vérifier si les horaires d’ouverture sont adéquats, si le nombre de postes de travail est suffisant, si la répartition entre plusieurs salles situées dans des bâtiments différents est pertinente, etc., puis prendre les mesures appropriées éventuellement nécessaires.

Localisation d’ordinateurs disponibles

UserLock génère une page Web Intranet personnalisable, accessible à tous les utilisateurs du réseau, qui affiche en temps réel tous les ordinateurs non utilisés (par bâtiment et par salle).

Cette fonctionnalité augmente le confort d’utilisation des étudiants, qui peuvent à tout moment repérer un ordinateur disponible, et optimise l’utilisation du parc existant, puisque, même avec un taux d’occupation élevé, un utilisateur trouvera facilement une machine encore libre.