Nouveautés de UserLock 9.7
Rapports sur les heures de travail
Avec la version 9.7, UserLock introduit des options de reporting faciles à lire qui offrent une vue détaillée des heures de travail pour tous les utilisateurs de votre réseau. Chaque événement de connexion, quel que soit le type de session, est pris en compte pour créer une vue précise des heures de travail pour chaque utilisateur par jour, par semaine ou par mois.
Le suivi précis des heures de travail peut aider les équipes de ressources humaines à réagir aux seuils d'heures supplémentaires, à garantir la conformité aux réglementations du travail (par exemple, aux États-Unis la FLSA pour le chronométrage des employés) et à réduire la responsabilité potentielle pour les heures non rémunérées.
Les rapports peuvent également aider à détecter rapidement les accès suspects ou non autorisés à partir du compte Active Directory d'un employé.
La sécurité est également un processus itératif. Le rapport sur les heures de travail peut être utilisé pour ajuster les propres règles de contrôle d'accès de UserLock. Les restrictions qui contrôlent quand et comment un utilisateur peut se connecter au réseau peuvent être facilement révisées - ou des règles temporaires définies - afin de répondre aux changements d'événements.
Historique des heures de travail
Un aperçu quotidien détaillé des heures travaillées par les utilisateurs de votre réseau. Afficher l'heure à laquelle l'utilisateur s'est connecté (ou déverrouillé) pour la première fois au cours de la journée, l'heure à laquelle l'utilisateur s'est déconnecté (ou verrouillé) pour la dernière fois au cours de la journée et le nombre total de sessions actives, verrouillées et combinées.
Avec ce nouveau rapport, UserLock vous permet de garder un œil permanent sur vos utilisateurs. Vous pouvez utiliser les rapports pour mieux suivre et contrôler le nombre d'heures travaillées pendant la journée pour chaque utilisateur de votre réseau, y compris les périodes de pause programmées.
Heures de travail par semaine
Une vue plus globale offre des statistiques détaillées par utilisateur par semaine. Vous pourrez voir le temps de connexion total sur la période définie (totaux de session actifs, verrouillés et combinés), l’heure moyenne de la première connexion (ou déverrouillage) et de la dernière déconnexion (ou verrouillage) et le nombre total de jours travaillés pendant la période.
Ce rapport est accompagné d'un graphique qui affiche le détail des heures travaillées pour tout utilisateur sélectionné. Pour chaque jour, le temps de session active est affiché en bleu et le temps de session verrouillée est affiché en gris. Cela illustre clairement l'activité quotidienne des utilisateurs, y compris les heures de début et de fin. Les périodes de session verrouillé peuvent être interprété en fonction de l'organisation et du rôle d'un utilisateur (périodes de pause programmées, réunions, etc.)
Ce rapport vous permet de faire une analyse plus détaillée des heures de travail de vos utilisateurs et de détecter les événements d'accès suspects ou non autorisés.
Heures de travail par mois
Obtenez des statistiques détaillées pour chaque utilisateur par mois. Comme dans le rapport par semaine, vous pourrez voir le temps total de connexion sur la période définie (totaux de session actifs, verrouillés ou combinés), l'heure moyenne de la première connexion (ou déverrouillage) et de la dernière déconnexion (ou verrouillage) et le nombre total de jours travaillés pendant la période.
Ce rapport est accompagné d'un graphique qui affiche le nombre total d'heures travaillées pour l'utilisateur sélectionné chaque jour. Contrairement au rapport précédent, toutes les heures de session actives pour chaque jour sont accumulées et de même pour les sessions verrouillées. Ces deux totaux sont ensuite représentés sous la forme d'un histogramme empilé.
Ce rapport vous permet de faire une analyse plus globale des heures de travail de vos utilisateurs. Vous obtenez ici une vue plus large et moins détaillée que dans le rapport précédent.
Pour les trois rapports, de puissantes options de filtrage vous permettent de personnaliser votre rapport pour qu'il se concentre uniquement sur les données pertinentes dont vous avez besoin. Filtrez les utilisateurs selon des heures spécifiques (première connexion, dernière déconnexion, durée totale de la session, etc.), regroupez les informations par utilisateur ou par date, sélectionnez uniquement des types de session spécifiques. Recherchez rapidement les utilisateurs qui ne répondent pas à certains critères sans avoir à recharger le rapport.
Avec ces nouveaux rapports, UserLock vous donne plus de contrôle sur les heures de travail de vos utilisateurs. Si votre entreprise a une politique d'horaires flexible ou que vos utilisateurs travaillent parfois à la maison, vous pourrez vérifier qu'ils font le bon nombre d'heures chaque semaine / mois. Donc, si un utilisateur fait trop d'heures ou pas assez, vous pouvez le détecter et y remédier.
Vous serez également en mesure de soutenir les enquêtes RH ou les enquêtes en cas d'infraction en fournissant des informations précises et détaillées sur qui a été connecté quel jour, à quelle heure et pendant combien de temps.